Neurrirako ERPa ala ERP estandarra? Nola aukeratu zure enpresarena

ERPa enpresaren kudeaketa leku bakarrean biltzen duen sistema da: bezeroak, eskaerak edo zerbitzuak, langileak, erosketak, fakturazioa eta zenbakiak. Ondo dabilenean, datu bakoitza behin idazten da eta denek informazio berarekin lan egiten dute. Egokitzen ez denean, taldeak ERPa fakturatzeko erabiltzen du eta kalkulu-orri pila bat gainerako guztirako. Galdera ez da zein den ERP onena oro har, baizik eta zein egokitzen den zure enpresaren lan egiteko moduarekin.

Noiz den ERP estandarra aukerarik onena

• Zure negozioak erosketa, salmenta, biltegi eta kontabilitate prozesu ohikoak ditu, berezitasun handirik gabe.
• Fakturazioa, zergak eta kontabilitatea orain bete behar dituzu, eta merkatuko ERPak konpontzen ditu.
• Norbait duzu (barrukoa edo inplantatzaile bat) konfiguratzeko eta taldea prestatzeko.
• Nahiago duzu erabiltzaileko edo moduluko kuota bat hasierako inbertsio bat baino.

ERP estandarraz normalean kontatzen ez dena

Lizentzia zati bat baino ez da. ERP orokor bat inplantatu egin behar da: moduluak konfiguratu, datuak migratu, txostenak egokitu eta jendea prestatu. Lan hori normalean partner batek egiten du, orduka, eta aurreikusitakotik ateratzen den pertsonalizazio bakoitzak etorkizuneko eguneratzeak ere garestitzen ditu. Erabaki aurretik, eskatu inplantazioaren eta pertsonalizazioen kostua, ez lizentziena bakarrik.

Zure enpresak berea behar duen seinaleak

• Bereizten zaituena (nola planifikatzen duzun, nola kalkulatzen duzun prezio bat, nola ematen duzun zerbitzua) ERPtik kanpo dago, kalkulu-orrietan edo norbaiten buruan.
• Lana zerbitzu, txanda, bisita edo saiotan antolatzen da, eta ERPa produktuak saltzeko eta biltegia kudeatzeko pentsatuta dago.
• Landa-taldeak ez du modu erosorik fitxatzeko, bere agenda ikusteko edo egiten duena mugikorretik erregistratzeko.
• Bezero edo zerbitzu baten benetako marjina jakiteko, datuak eskuz gurutzatu behar dira hilabete amaieran.
• Prozesuko aldaketa bakoitza asteak irauten dituen eta garesti ateratzen den pertsonalizazio baten mende dago.

Zer irabazten duzun neurrirako ERP batekin

Neurrirako ERPa zure prozesuaren inguruan eraikitzen da: zure taldeak benetan erabiltzen dituen pantailak, eremuak, abisuak eta txostenak. Landa-langileentzako app bat eta zure bezeroentzako gune bat izan ditzake, dagoeneko dituzun programekin konektatzen da eta kodea zurea da, beraz negozioa aldatzen denean eboluzionatzen du. Ez da dena eraiki behar: fakturazioak eta kontabilitateak gainerakoarekin konektatutako merkatuko programa batean jarrai dezakete.

Eta zenbat kostatzen den

Hasierako inbertsio bat, ondorengo mantentze-lana eta zure taldearen denbora behar ditu, nola lan egiten duen azaltzeko. Hasieran, merkatuan urteak daramatzan ERP batek baino funtzio orokor gutxiago izango ditu. Bidezko konparazioa egiteko, batu urte batzuetako lizentziak, inplantazioa, pertsonalizazioak eta adabakiekin galtzen den denbora, eta jarri berea eraiki eta mantentzearen ondoan.

Tarteko aukera: zure sektorerako pentsatutako ERPa

ERP orokorraren eta hutsetik garatzearen artean ERP bertikala dago: enpresa mota jakin baterako egindako produktua, bere prozesuak dagoeneko konponduta dituena eta programatu beharrean konfiguratzen dena. Zure sektorerako bat badago, normalean biderik azkarrena da. Hori egiten dugu Kirexarekin, zerbitzu-enpresentzako gure ERParekin: nukleo komun bat eta sektore bakoitzeko pakete bat, gaur egun garbiketa-enpresentzat eta psikologia eta psikopedagogia kabineteentzat.

Ezagutu Kirexa, zerbitzu-enpresentzako ERPa

Nola erabaki hiru urratsetan

• Marraztu zure benetako prozesua hasieratik amaierara eta markatu zein zati diren estandarrak eta zeinek bereizten zaituzten.
• Bilatu ea badagoen zure sektoreko ERPrik bereizten zaituzten zatiak estaltzen dituena; badago, hasi hortik.
• Ez badago, eraiki neurrira zati hori bakarrik eta konektatu merkatuko programa batekin kontabilitaterako eta fakturaziorako.

Kalkulatu zure neurrirako ERParen aurrekontua