Qué preparar antes de pedir presupuesto de una app: checklist

No hace falta saber de tecnología para pedir un buen presupuesto, pero sí tener claras unas cuantas cosas sobre tu negocio. Cuanto más concretas sean, más preciso y comparable será el precio que recibas. Esta lista sirve para hablar con cualquier proveedor.

1. El problema, no la solución

Empieza por lo que quieres conseguir («que mis clientes reserven sin llamarme», «dejar de pasar pedidos a mano»), antes de describir pantallas. A veces la mejor solución es más sencilla de lo que imaginabas.

2. Quién la va a usar

Define los tipos de usuario (clientes, empleados, administradores), qué hace cada uno y cuántos serán más o menos. De ahí salen los permisos y la escala.

3. Imprescindible frente a deseable

Haz dos listas. Lo imprescindible es lo que, sin ello, la app no sirve. Lo deseable puede esperar a una segunda fase. Esta separación es la herramienta más potente para ajustar el precio.

4. Con qué se tiene que conectar

Lista los sistemas actuales con los que debe hablar: ERP, CRM, contabilidad, pasarela de pago, correo, hojas de cálculo. Anota si tienen API o documentación.

5. Los datos que ya tienes

Si hay que migrar clientes, productos o históricos desde otro sitio, dilo pronto: la migración es una de las partes que más suele sorprender.

6. Referencias

Apps o webs que te gustan, y por qué. No para copiarlas, sino para entender el nivel de diseño que esperas.

7. Plazos y presupuesto orientativo

Si tienes una fecha límite (una campaña, una temporada) o un tope de presupuesto, dilo: permite proponer una versión esencial que lo cumpla en lugar de una completa que no.

8. Quién la mantendrá después

Decide si quieres que lo haga el proveedor, tu equipo o un tercero. Cambia el presupuesto y la documentación que debes recibir.

Con estos ocho puntos escritos en una página ya tienes más que suficiente. Si prefieres no prepararlo tú, nuestro asistente te hace las preguntas necesarias con respuestas de un clic y te da un presupuesto cerrado en unos minutos.