Què cal preparar abans de demanar pressupost d’una app: llista de comprovació

No cal saber de tecnologia per demanar un bon pressupost, però sí tenir clares unes quantes coses sobre el teu negoci. Com més concretes siguin, més precís i comparable serà el preu que rebis. Aquesta llista serveix per parlar amb qualsevol proveïdor.

1. El problema, no la solució

Comença pel que vols aconseguir («que els meus clients reservin sense trucar-me», «deixar de passar comandes a mà»), abans de descriure pantalles. De vegades la millor solució és més senzilla del que imaginaves.

2. Qui la farà servir

Defineix els tipus d’usuari (clients, empleats, administradors), què fa cadascun i quants seran, més o menys. D’aquí surten els permisos i l’escala.

3. Imprescindible davant de desitjable

Fes dues llistes. L’imprescindible és allò sense el qual l’app no serveix. El desitjable pot esperar a una segona fase. Aquesta separació és l’eina més potent per ajustar el preu.

4. Amb què s’ha de connectar

Fes una llista dels sistemes actuals amb què ha de parlar: ERP, CRM, comptabilitat, passarel·la de pagament, correu, fulls de càlcul. Anota si tenen API o documentació.

5. Les dades que ja tens

Si cal migrar clients, productes o històrics des d’un altre lloc, digues-ho aviat: la migració és una de les parts que més sol sorprendre.

6. Referències

Apps o webs que t’agraden, i per què. No per copiar-les, sinó per entendre el nivell de disseny que esperes.

7. Terminis i pressupost orientatiu

Si tens una data límit (una campanya, una temporada) o un topall de pressupost, digues-ho: permet proposar una versió essencial que el compleixi en lloc d’una de completa que no.

8. Qui la mantindrà després

Decideix si vols que ho faci el proveïdor, el teu equip o un tercer. Canvia el pressupost i la documentació que has de rebre.

Amb aquests vuit punts escrits en una pàgina ja en tens més que prou. Si prefereixes no preparar-ho tu, el nostre assistent et fa les preguntes necessàries amb respostes d’un clic i et dona un pressupost tancat en uns minuts.